实用指南 · 门窗
确认前如何核对门窗订单确认书?
订单确认书记录了供应商从您的订单中确认的信息。在批准前,应将每樘窗与已发送的订单以及双方书面约定的修改逐项核对。
核对同一编号、同一版本和相同单位。即使没有发现差异,缺失的信息仍需澄清。
1. 准备正确版本的文件
准备实际发送的订单、收到的确认书以及书面修改记录。检查订单号、项目、日期和修订版本。按窗的编号或房间位置匹配,不要只依赖行号,因为供应商可能调整排列顺序。
2. 逐樘核对门窗
对每个编号使用相同的检查项目。此清单用于文件核对,不能替代现场测量或制造商的技术要求。
编号与数量
匹配编号和产品说明。检查每行数量,包括不同房间中看似相同的窗。
宽度与高度
检查单位和尺寸基准。洞口尺寸、生产尺寸和窗框外尺寸可能不同。判断差异前,先确认两份文件使用相同的基准。
安装与配置
比较安装方式、窗框、配件、窗扇数量以及明确要求的选项。
开启方向
结合文字和图纸,并按供应商注明的观察方向核对。室内视图与室外视图的解读可能不同。
颜色与表面处理
区分内外侧、颜色编号和表面处理。若订单指定了准确编号,笼统的颜色名称并不足够。
玻璃
核对玻璃组成以及订单中注明的安全、隔音、遮阳或外观要求。未填写的信息并不代表已经确认所需配置。
价格与交货
按相同税费口径和币种核对单价、数量、折扣、费用和总额。区分发货日期与到货日期,并检查交货地址。
3. 示例:三个需要澄清的问题
虚构示例,编号 F01。两份文件均注明窗框外尺寸,单位为毫米,因此宽度可以直接比较。
| 检查项目 | 已发送订单 | 供应商确认书 | 处理方式 |
|---|---|---|---|
| 窗框外宽 | 1,200 mm | 1,250 mm | 请供应商确认或纠正 50 mm 的差异。 |
| 外侧颜色 | RAL 7016 | RAL 9016 | 请供应商确认订单中的颜色编号。 |
| 玻璃 | 已注明组成 | 未填写 | 索取完整的书面玻璃配置。 |
如果一个数值是洞口尺寸,另一个是生产尺寸,应先澄清尺寸基准。仅计算差值不能证明有错误。
4. 澄清后重新核对修订版
写明订单号、窗编号、订单数值、确认书数值和希望进行的修改。附上相关摘录,并要求书面说明或修订后的确认书。收到后重新核对该编号的全部内容,再保存批准版本和往来记录。
VÉRIFCOMMANDE
使用 VérifCommande 再核对一次
VérifCommande 比较订单与确认书中可读取的信息,并标出差异和待核对项目。请选择每份文件的语言,并复核提取的文字,尤其是扫描件。图纸、尺寸基准和技术合规性仍需由您自行检查。
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常见问题
未发现差异时可以自动批准吗?
不可以。没有检测到差异,不代表内容已完整识别或产品符合技术要求。请核对原件、图纸和缺失的信息。
每一行都需要检查吗?
需要,包括看起来相同的项目。数量、选项和方向可能不同。
如果确认书是扫描 PDF 呢?
文字识别可能混淆数字或遗漏字段名称。比较前请对照 PDF 检查并纠正提取的内容。
延伸阅读
Schüco 配置器展示了尺寸、配置以及内外侧颜色等选择。仅作一般参考,与 VérifCommande 无隶属或合作关系。 Schüco.